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Während der Sommerferien gelten in den Bürgerämtern der Stadt Heidelberg und anderen Dienststellen abweichende Öffnungszeiten. Die Bürgerämter Mitte, Neuenheim und Kirchheim haben zu den gewohnten Zeiten geöffnet, während andere Bürgerämter wie Altstadt, Boxberg/Emmertsgrund, Handschuhsheim, Pfaffengrund, Rohrbach, Wieblingen und Ziegelhausen während der Sommerferien geschlossen sind. Pässe und Ausweise können im Bürgeramt Mitte abgeholt werden. Die Zulassungs- und Führerscheinstelle ist nach Terminvereinbarung verfügbar.
Das Büro der Bürgerbeauftragten ist während bestimmter Zeiträume im August und September geschlossen, aber telefonisch und per E-Mail erreichbar. Das Theater und Orchester Heidelberg macht eine Spielpause vom 31. Juli bis zum 12. September. Der Heidelberger Bücherbus ändert während der Sommerferien seine Route, und die Musik- und Singschule ist vom 24. Juli bis zum 6. September geschlossen. Das Büro des Migrationsbeirats und das Interkulturelle Zentrum sind ebenfalls während der Ferien geschlossen, können jedoch in Notfällen kontaktiert werden.
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