/ via Stadt Heidelberg / zusammengefasst von chat gpt /
Die Stadt Heidelberg hat im Herbst 2025 eine KI-gestützte Software namens SpeechMind eingeführt, die automatisch Protokolle erstellt und so die bisher aufwendige und zeitintensive Protokollierung in der Verwaltung erheblich vereinfacht. In einer sechsmonatigen Testphase wurde die Software erfolgreich erprobt. Der Einsatz von SpeechMind reduziert die Protokoll-Erstellungszeit von über 20 Stunden auf nur zwei Stunden und entlastet die Mitarbeitenden, die sich dadurch stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Die KI-Software erkennt gesprochene Inhalte, strukturiert sie und liefert die wesentlichen Ergebnisse schnell. Sie ist vollständig in die bestehende Videokonferenz-Infrastruktur integriert und folgt strengen Datenschutzrichtlinien. Heidelberg wird im „Smart City Index“ des Digitalverbands Bitkom als eine der besten deutschen Städte für digitale Entwicklung bewertet und erzielt besonders hohe Punktzahlen in der Verwaltung. Die enge Zusammenarbeit zwischen den Sitzungsdiensten und dem Team Innovation war entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts.
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